Tarkoitus | Oikeudellinen perusta | Henkilötiedot | Vastaanottajat | Säilytys |
Käyttäjätilin rekisteröintivirallisella verkkosivustolla | Sopimuksellinen välttämättömyys:Käsittely on tarpeellista sopimuksen (tilin käyttöehdot) täytäntöönpanemiseksi, johon rekisteröity on osapuolena. Jos et anna tietoja tai rajoitat niiden käsittelyämme, emme pysty tarjoamaan sopimuksessa luvattuja palveluja. | Identiteettikuvaus, Sukunimi, Etunimi, Sähköposti, Maa/Alue, Salasana, Yksityisyyden suojan ehtojen suostumus, Automaattisesti luotu käyttäjätunnus, Luomisaikaleima, Viimeisin muokkausaika, Viimeisin kirjautumisaika, Poistoaika, Aktivoinnin tila. | Teknologiapalvelujen kolmannet osapuolet | Kunnes käyttäjä poistaa tilinsä. |
Liidien keruuvirallisen verkkosivun kautta | Oikeutetut edut:Vastataksesi kyselyysi, hallitaksemme ja laajentaaksemme kaupallista suhdetta ja parantaaksemme tuotteitamme/palvelujamme. Lailliset etumme ovat tasapainossa oikeuksiesi ja vapauksiesi kanssa.Suostumus/Muu sovellettava perusta (lainsäädännöt ilman laillisia etuja):Tiettyjen toimivalta-alueiden asukkaille tämä käsittely suoritetaan suostumuksellasi (saatu lomakkeen täyttämisen kautta). | Henkilöllisyyden kuvaus, Sukunimi, Etunimi, Työpuhelinnumero (jos sovellettavissa), Sähköposti, Maa/Alue, Kaupunki, Yrityksen nimi, Kyselytyyppi, Vaatimusten kuvaus, Ostoajanjakso (jos sovellettavissa), Budjetti, Kiinnostavat tuotteet, Energiatyypin vaatimus, Pääliiketoiminnan suunta, Kanava, jonka kautta käyttäjä sai tietää Sungrowista. | Asiakaspalvelun kolmannet osapuolet | ● Aktiiviset liidit: Aktiivisten liidien tietoja tarkistetaan säännöllisesti, 18 kuukauden välein viimeisestä yhteydenpidosta, varmistaakseen, että tiedot ovat edelleen relevantteja ja tarpeellisia liiketoimintatarpeisiimme. ● Asiakassuhde: Jos kyselysi johtaa kaupalliseen suhteeseen (esim. osto), tietojasi säilytetään kyseisen suhteen keston ajan ja 10 vuotta verovelvoitteidemme, kirjanpitotarkoituksemme, takuukorvausvaatimusten tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten torjumiseksi vaadittuna. ● Passiiviset liidit: Jos todetaan, ettei kaupallista suhdetta enää ole näköpiirissä tai ettei ole ollut yhteydenpitoa 18 kuukauden ajan), tietojasi poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan, ellei meillä ole erillistä oikeudellista perustetta tai velvollisuutta säilyttää niitä pidempään. |
Markkinointisähköpostitilaukset | Suostumus: Sähköpostimarkkinoinnin tilaukseen. | Henkilöllisyyden kuvaus, Sukunimi, Etunimi, Sähköposti, Maa/Alue, Kaupunki (valinnainen), Postinumero, Yrityksen nimi (valinnainen), Kiinnostuksen kohteet, Yksityisyyden suojaan ja sähköpostimarkkinointiin suostumus. | Markkinointipalvelut kolmannet osapuolet | Kunnes käyttäjä peruu suostumuksen. |
Käyttäjät täyttävät tapahtumatutkimuksia SUNGROW-sivustolla | Suostumus: Tapahtumakyselyiden täyttämiseen. | Sähköposti, kyselypalautteen sisältö (esim. vastaukset avoimiin ja suljettuihin kysymyksiin). | Kyselypalvelun kolmannet osapuolet | Tapahtuman hallinnan vaadittavaksi ajaksi plus ajanjakso tapahtuman jälkeiselle viestinnälle ja analyysille. |
Asiakaspalvelun viestintä (sähköpostitse) | Sopimuksellinen välttämättömyys: Jos viestintä liittyy olemassa olevan sopimuksen täyttämiseen.Jos et anna tietoja tai rajoitat niiden käsittelyämme, emme pysty tarjoamaan sopimuksessa luvattuja palveluita.Lailliset edut/Suostumus:Vastataksesi kyselyysi. Joillakin lainkäyttöalueilla tämä kattuu implisiittisellä suostumuksella tai vastaavalla sopivalla perusteella. | Asiakkaan sähköpostisisältö: sisältää metatietoja kuten lähettäjä, vastaanottaja, aika. | Asiakaspalvelun kolmannet osapuolet | 6 kuukautta sähköpostiviestinnän päivämäärästä. |
Asiakaspalvelun viestintä (puhelimen kautta) | Suostumus: Kyselyihin tehokkaasti vastaamiseksi, ongelmien ratkaisemiseksi, laadunvalvonnan varmistamiseksi ja henkilöstön koulutustarkoituksiin. | Puheluntallenne: Puhelun tallenteet, henkilötiedot, joita mainitaan chatin ja puhelun metadatassa, kuten numero, aika, kesto. | Asiakaspalvelun kolmannet osapuolet | 6 kuukautta puhelinvuorovaikutuksen päivämäärästä. |
Verkkosivuston turvallisuus ja virheanalyysi | Oikeutetut edut:Koostuu SUNGROW-verkkosivuston turvallisuuden varmistamisesta.Toiminnallinen välttämättömyys/implisiittinen suostumus (Alueet ilman oikeutettuja etuja):Tämä käsittely on välttämätöntä palveluidemme toiminnan ja turvallisuuden kannalta tai se kattuu implisiittisellä suostumuksella verkkosivuston käytön kautta. Meidän oikeutetut etumme tasapainotetaan oikeuksienne ja vapauksienne kanssa. | Lokitiedot: Lähde, Aikavyöhyke, Pyyntöpäivä, Selaintyyppi, Käyttöjärjestelmä, Katsottu sivu, Viittaava URL, tapahtuma, IP-osoite, Lähdekanavan tunniste, Virallisen verkkosivun selaamiskäyttäytymisen pistemäärä. | Verkkosivujen ylläpito kolmansien osapuolten toimesta | Säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen turvallisuus- ja analyysitarkoituksiin. |