Namen | Pravna podlaga | Osebni podatki | Prejemniki | Prenos zunaj EU/EGP (država, mehanizem prenosa) | Zadrževanje |
Registracija uporabniškega računa na uradni spletni strani | Pogodbena nujnost (člen 6, odstavek 1, točka (b) GDPR):Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (pogojev uporabe računa), katere stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki. Če podatkov ne posredujete ali če obdelavo omejite, vam ne bomo mogli zagotoviti storitev, obljubljenih v pogodbi. | Opis identitete, priimek, ime, e-pošta, država/regija, geslo, soglasje k zasebnostnim pogojem, samodejno ustvarjen uporabniški ID, čas ustvarjanja, čas zadnje spremembe, čas zadnje prijave, čas izbrisa, stanje aktivacije. | Tehnološke storitve tretjih oseb | Podatkovna baza gostuje v Nemčiji. Oddaljeni dostop iz Kitajske temelji na Standardne pogodbene klavzule EGP (SCCs)in Dogovor o mednarodnem prenosu podatkov Združenega kraljestva (IDTA). | Dokler uporabnik ne izbriše svojega računa. |
Generiranje potencialnih strank prek uradne spletne strani | Legitimni interesi (6. člen, 1. odstavek, točka f GDPR):Da se odzovemo na vaše povpraševanje, upravljamo in širimo naš poslovni odnos ter izboljšujemo naše izdelke/storitve. Naši zakoniti interesi so uravnoteženi z vašimi pravicami in svoboščinami. | Opis identitete, Priimek, Ime, Delovna telefonska številka (če je ustrezno), E-pošta, Država/regija, Mesto, Ime podjetja, Vrsta povpraševanja, Opis zahtev, Časovni okvir nakupa (če je ustrezno), Proračun, Zanimivi izdelki, Zahteva glede vrste energije, Glavna poslovna usmeritev, Kanal, prek katerega je uporabnik izvedel za Sungrow. | Tretje osebe za storitve za stranke | Podatkovna baza gostuje v Nemčiji. Oddaljeni dostop iz Kitajske temelji na Standardne pogodbene klavzule EGP (SCCs)in Dogovor o mednarodnem prenosu podatkov Združenega kraljestva (IDTA). | ● Aktivne potencialne stranke: Podatki o aktivnih potencialnih strankah se bodo redno pregledovali, vsakih 18 mesecev od zadnje interakcije, da se zagotovi, da so podatki še vedno ustrezni in potrebni za naše poslovne potrebe. ● Odnos s stranko: Če vaša poizvedba vodi v poslovni odnos (npr. nakup), bodo vaši podatki hranjeni ves čas trajanja tega odnosa in še 10 let, kot to zahtevajo naše zakonske obveznosti za davčne in računovodske namene, uveljavljanje garancijskih zahtevkov ali obrambo pred morebitnimi pravnimi zahtevki. ● Nedejavne potencialne stranke: Če ugotovimo, da poslovni odnos ni več verjeten ali če z nami niste bili v stiku 18 mesecev), bodo vaši podatki varno izbrisani ali anonimizirani, razen če imamo ločeno pravno podlago ali obveznost, da jih hranimo dlje časa. |
Naročnine na marketinška e-poštna sporočila | Privolitev (6. člen, 1. odstavek, točka a GDPR): Za naročnino na e-poštni marketing. | Opis identitete, priimek, ime, e-pošta, država/regija, mesto (neobvezno), poštna številka, ime podjetja (neobvezno), teme zanimanja, soglasje k pogojem zasebnosti in naročnini na e-poštni marketing. | Trženjske storitve tretjih oseb | Podatkovna baza gostuje v Nemčiji. Oddaljeni dostop iz Kitajske temelji na Standardne pogodbene klavzule EGP (SCCs)in Dogovor o mednarodnem prenosu podatkov Združenega kraljestva (IDTA). | Dokler uporabnik ne prekliče soglasja. |
Uporabniki izpolnjujejo ankete o dogodku na spletnem mestu SUNGROW | Privolitev (6. člen, 1. odstavek, točka a GDPR): Za izpolnjevanje anket po dogodku. | E-pošta, vsebina povratnih informacij iz ankete (npr. odgovori na odprta in zaprta vprašanja). | Zunanji izvajalci anketnih storitev | Podatkovna baza gostuje v Nemčiji. Oddaljeni dostop iz Kitajske temelji na Standardne pogodbene klavzule EGP (SCCs)in Dogovor o mednarodnem prenosu podatkov Združenega kraljestva (IDTA). | Za čas, potreben za upravljanje dogodka, ter za obdobje po dogodku za komunikacijo in analizo. |
Komunikacija s službo za pomoč strankam(prek e-pošte) | Pogodbena nujnost (člen 6, odstavek 1, točka (b) GDPR): Če se komunikacija nanaša na izpolnjevanje obstoječe pogodbe.Če podatkov ne zagotovite ali če omejite njihovo obdelavo, vam ne bomo mogli zagotoviti storitev, obljubljenih v pogodbi.Legitimni interesi (čl. 6, odst. 1, točka f GDPR): Za odgovor na vaše povpraševanje. | Vsebina e-pošte stranke: vključno z metapodatki, kot so pošiljatelj, prejemnik, čas. | Zunanji ponudniki storitev za stranke | Podatkovna zbirka gostuje v Nemčiji. | 6 mesecev od datuma e-poštne interakcije. |
Komunikacija s službo za pomoč strankam(po telefonu) | Soglasje (čl. 6, odst. 1, točka a, GDPR): Za učinkovito odzivanje na poizvedbe, reševanje težav, zagotavljanje nadzora kakovosti in za namene usposabljanja osebja. | Snemanje telefonskih klicev: posnetki telefonskih klicev, osebni podatki, omenjeni v klepetu, in metapodatki klica, kot so številka, čas in trajanje. | Zunanji ponudniki storitev za stranke | Podatkovna zbirka gostuje v Nemčiji. | 6 mesecev od datuma telefonskega klica. |
Varnost spletnega mesta in analiza napak | Legitimni interesi (6. člen, 1. odstavek, točka f GDPR):Sestoji iz zagotavljanja varnosti spletnega mesta SUNGROW. Naši zakoniti interesi so uravnoteženi z vašimi pravicami in svoboščinami. | Podatki dnevnika: vir, časovni pas, datum zahteve, vrsta brskalnika, operacijski sistem, ogledana stran, napotitveni URL, dogodek, naslov IP, oznaka izvornega kanala, ocena vedenja pri brskanju po uradni spletni strani. | Vzdrževanje spletnega mesta s strani tretjih oseb | Podatkovna baza gostuje v Nemčiji. Oddaljeni dostop iz Kitajske temelji na Standardne pogodbene klavzule EGP (SCCs)in Dogovor o mednarodnem prenosu podatkov Združenega kraljestva (IDTA). | Hrani se le toliko časa, kolikor je potrebno za namene varnosti in analize. |