Doel | Juridische basis | Persoonlijke Gegevens | Ontvangers | Retentie |
Gebruikersaccountregistratie op de officiële website | Contractuele Noodzaak:Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Servicevoorwaarden voor het account) waarbij de betrokkene partij is. Als u de gegevens niet verstrekt of onze verwerking ervan beperkt, zullen we niet in staat zijn de beloofde diensten in het contract te leveren. | Identiteitsbeschrijving, Achternaam, Voornaam, E-mail, Land/Regio, Wachtwoord, Toestemming voor privacyvoorwaarden, Automatisch gegenereerde gebruikers-ID, Aanmaaktijdstempel, Laatste wijzigingstijd, Laatste inlogtijd, Verwijderingstijd, Activatiestatus. | Technologie service derden | Totdat de gebruiker zijn account verwijdert. |
Leadgeneratie via de officiële website | Gezaghebbende Belangen:Om te reageren op uw aanvraag, onze commerciële relatie te beheren en uit te breiden, en onze producten/diensten te verbeteren. Onze legitieme belangen zijn in balans met uw rechten en vrijheden.Toestemming/Andere Toepasselijke Grondslag (Rechtsgebieden zonder Gerechtvaardigd Belang): Voor inwoners van specifieke rechtsgebieden wordt deze verwerking uitgevoerd met uw toestemming (verkregen via formulierinzending). | Identiteitsbeschrijving, Achternaam, Voornaam, Werktelefoonnummer (indien van toepassing), E-mail, Land/Regio, Stad, Bedrijfsnaam, Type aanvraag, Beschrijving van de vereisten, Inkooptijdlijn (indien van toepassing), Budget, Geïnteresseerde producten, Vereiste voor energievorm, Hoofdrichting van het bedrijf, Kanaal waarmee de gebruiker over Sungrow heeft gehoord. | Klantenservice van derde partijen | ● Actieve Leads: Gegevens voor actieve leads worden periodiek beoordeeld, elke 18 maanden vanaf de laatste betrokkenheid, om ervoor te zorgen dat de gegevens nog relevant en noodzakelijk zijn voor onze zakelijke behoeften. ● Klantrelatie: Als uw aanvraag leidt tot een commerciële relatie (bijv. een aankoop), worden uw gegevens bewaard gedurende de duur van die relatie en voor 10 jaar zoals vereist om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen voor belasting- en boekhoudingsdoeleinden, garantieclaims, of om potentiële juridische claims te verdedigen. ● Inactieve Leads: Als we vaststellen dat er geen vooruitzicht meer is op een commerciële relatie of als u 18 maanden niet met ons in contact bent geweest), worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij we een aparte wettelijke basis of verplichting hebben om ze voor een langere periode te bewaren. |
Marketing E-mailabonnementen | Toestemming:Voor e-mailmarketingabonnement. | Identiteit beschrijving, Achternaam, Voornaam, E-mail, Land/Regio, Stad (optioneel), Postcode, Bedrijfsnaam (optioneel), Onderwerpen van belang, Toestemming privacyvoorwaarden en e-mailmarketing abonnement. | Marketingdienst derde partijen | Tot de gebruiker toestemming intrekt. |
Gebruikers die evenementenquêtes invullen op de SUNGROW Website | Toestemming:Voor het invullen van evenementenquêtes. | E-mail, inhoud van enquêtefeedback (bijvoorbeeld antwoorden op open en gesloten vragen). | Onderzoeksdiensten van derden | Voor de duur die nodig is voor evenementenbeheer, plus een periode voor na-evenementcommunicatie en -analyse. |
Klantenservice Communicatie (via E-mail) | Contractuele Noodzaak: Als de communicatie betrekking heeft op het vervullen van een bestaand contract.Als u de gegevens niet verstrekt, of als u onze verwerking ervan beperkt, zullen we niet in staat zijn om de beloofde diensten uit het contract te leveren.Wettige belangen/toestemming: Om op uw vraag te reageren. Voor sommige rechtsgebieden valt dit onder geïmpliceerde toestemming of een soortgelijke passende basis. | Klant e-mail inhoud: inclusief metadata zoals afzender, ontvanger, tijd. | Klantenservice via derde partijen | 6 maanden vanaf de datum van de e-mailinteractie. |
Klantenservice Communicatie (via Telefoon) | Toestemming: Om effectief op vragen te reageren, problemen op te lossen, kwaliteitscontrole te waarborgen en voor personeelstrainingdoeleinden. | Telefoonopname: Opnamen van telefoongesprekken, persoonlijke gegevens genoemd in chat en gespreksmetadata zoals nummer, tijd, duur. | Klantenservice via derde partijen | 6 maanden vanaf de datum van de telefooninteractie. |
Websitebeveiliging en foutanalyse | Gezaghebbende Belangen:Bestaat uit het waarborgen van de beveiliging van de SUNGROW website.Operationele Noodzaak/Impliciete Toestemming (Rechtsgebieden zonder Rechtmatige Belangen):Deze verwerking is essentieel voor de werking en beveiliging van onze diensten, of gedekt door geïmpliceerde toestemming via websitegebruik. Onze legitieme belangen zijn afgewogen tegen uw rechten en vrijheden. | Loggegevens: Bron, Tijdzone, Aanvraagdatum, Browsertype, Besturingssysteem, Bekeken pagina, Verwijzende URL, gebeurtenis, IP-adres, Bronkanaaltag, Officiële website browsegedragscore. | Websiteonderhoud derden | Alleen bewaard zolang noodzakelijk voor veiligheids- en analyse doeleinden. |