Doel | Juridische basis | Persoonlijke Gegevens | Ontvangers | Overdracht buiten de EU/EER (land, overdrachtsmechanisme) | Retentie |
Gebruikersaccountregistratie op de officiële website | Contractuele noodzaak (Art. 6 lid 1 b AVG):Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract (Servicevoorwaarden voor het account) waarbij de betrokkene partij is. Als u de gegevens niet verstrekt of onze verwerking ervan beperkt, zullen we niet in staat zijn de beloofde diensten in het contract te leveren. | Identiteitsbeschrijving, Achternaam, Voornaam, E-mail, Land/Regio, Wachtwoord, Toestemming voor privacyvoorwaarden, Automatisch gegenereerde gebruikers-ID, Aanmaaktijdstempel, Laatste wijzigingstijd, Laatste inlogtijd, Verwijderingstijd, Activatiestatus. | Technologie service derden | Database gehost in Duitsland. Externe toegang vanuit China gebaseerd op EEA Standaard Contractuele Bepalingen (SCC's)en VK Internationale Gegevensoverdrachtsovereenkomst (IDTA). | Totdat de gebruiker zijn account verwijdert. |
Leadgeneratie via de officiële website | Gerechtvaardigde Belangen (Art. 6 lid 1 f AVG):Om te reageren op uw aanvraag, onze commerciële relatie te beheren en uit te breiden, en onze producten/diensten te verbeteren. Onze legitieme belangen zijn in balans met uw rechten en vrijheden. | Identiteitsbeschrijving, Achternaam, Voornaam, Werktelefoonnummer (indien van toepassing), E-mail, Land/Regio, Stad, Bedrijfsnaam, Type aanvraag, Beschrijving van de vereisten, Inkooptijdlijn (indien van toepassing), Budget, Geïnteresseerde producten, Vereiste voor energievorm, Hoofdrichting van het bedrijf, Kanaal waarmee de gebruiker over Sungrow heeft gehoord. | Klantenservice van derde partijen | Database gehost in Duitsland. Externe toegang vanuit China gebaseerd op EEA Standaard Contractuele Bepalingen (SCC's)en VK Internationale Gegevensoverdrachtsovereenkomst (IDTA). | ● Actieve Leads: Gegevens voor actieve leads worden periodiek beoordeeld, elke 18 maanden vanaf de laatste betrokkenheid, om ervoor te zorgen dat de gegevens nog relevant en noodzakelijk zijn voor onze zakelijke behoeften. ● Klantrelatie: Als uw aanvraag leidt tot een commerciële relatie (bijv. een aankoop), worden uw gegevens bewaard gedurende de duur van die relatie en voor 10 jaar zoals vereist om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen voor belasting- en boekhoudingsdoeleinden, garantieclaims, of om potentiële juridische claims te verdedigen. ● Inactieve Leads: Als we vaststellen dat er geen vooruitzicht meer is op een commerciële relatie of als u 18 maanden niet met ons in contact bent geweest), worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij we een aparte wettelijke basis of verplichting hebben om ze voor een langere periode te bewaren. |
Marketing E-mailabonnementen | Toestemming (Art. 6 lid 1 a AVG): Voor e-mailmarketingabonnement. | Identiteit beschrijving, Achternaam, Voornaam, E-mail, Land/Regio, Stad (optioneel), Postcode, Bedrijfsnaam (optioneel), Onderwerpen van belang, Toestemming privacyvoorwaarden en e-mailmarketing abonnement. | Marketingdienst derde partijen | Database gehost in Duitsland. Externe toegang vanuit China gebaseerd op EEA Standaard Contractuele Bepalingen (SCC's)en VK Internationale Gegevensoverdrachtsovereenkomst (IDTA). | Tot de gebruiker toestemming intrekt. |
Gebruikers die evenementenquêtes invullen op de SUNGROW Website | Toestemming (Art. 6 lid 1 a AVG): Voor het invullen van evenementenquêtes. | E-mail, inhoud van enquêtefeedback (bijvoorbeeld antwoorden op open en gesloten vragen). | Onderzoeksdiensten van derden | Database gehost in Duitsland. Externe toegang vanuit China gebaseerd op EEA Standaard Contractuele Bepalingen (SCC's)en VK Internationale Gegevensoverdrachtsovereenkomst (IDTA). | Voor de duur die nodig is voor evenementenbeheer, plus een periode voor na-evenementcommunicatie en -analyse. |
Klantenservice Communicatie (via E-mail) | Contractuele noodzaak (Art. 6 lid 1 b AVG): Als de communicatie betrekking heeft op het vervullen van een bestaand contract.Als u de gegevens niet verstrekt, of als u onze verwerking ervan beperkt, zullen we niet in staat zijn om de beloofde diensten uit het contract te leveren.Gerechtvaardigde Belangen (Art. 6 lid 1 f AVG): Om op uw vraag te reageren. | Klant e-mail inhoud: inclusief metadata zoals afzender, ontvanger, tijd. | Klantenservice via derde partijen | Database wordt gehost in Duitsland. | 6 maanden vanaf de datum van de e-mailinteractie. |
Klantenservice Communicatie (via Telefoon) | Toestemming (Art. 6 lid 1 a AVG): Om effectief op vragen te reageren, problemen op te lossen, kwaliteitscontrole te waarborgen en voor opleidingsdoeleinden van personeel. | Telefoonopname: Opnamen van telefoongesprekken, persoonlijke gegevens genoemd in chat en gespreksmetadata zoals nummer, tijd, duur. | Klantenservice via derde partijen | Database wordt gehost in Duitsland. | 6 maanden vanaf de datum van de telefooninteractie. |
Websitebeveiliging en foutanalyse | Gerechtvaardigde Belangen (Art. 6 lid 1 f AVG):Bestaat uit het waarborgen van de veiligheid van de SUNGROW-website. Onze legitieme belangen zijn afgewogen tegen uw rechten en vrijheden. | Loggegevens: Bron, Tijdzone, Aanvraagdatum, Browsertype, Besturingssysteem, Bekeken pagina, Verwijzende URL, gebeurtenis, IP-adres, Bronkanaaltag, Officiële website browsegedragscore. | Websiteonderhoud derden | Database gehost in Duitsland. Externe toegang vanuit China gebaseerd op EEA Standaard Contractuele Bepalingen (SCC's)en VK Internationale Gegevensoverdrachtsovereenkomst (IDTA). | Alleen bewaard zolang noodzakelijk voor veiligheids- en analyse doeleinden. |