Syfte | Rättslig grund | Personuppgifter | Mottagare | Överföring utanför EU/EES (land, överföringsmekanism) | Kvarhållande |
Användarkontoregistreringpå den officiella webbplatsen | Avtalsnödvändighet (artikel 6 paragraf 1 b GDPR):Bearbetning är nödvändig för utförandet av ett avtal (Användarvillkor för kontot) till vilken den registrerade är part. Om du inte tillhandahåller data, eller om du begränsar vår bearbetning av det, kommer vi inte att kunna tillhandahålla de utlovade tjänsterna i avtalet. | Identitetsbeskrivning, Efternamn, Förnamn, E-post, Land/Region, Lösenord, Samtycke till integritetsvillkor, Automatiskt genererat användar-ID, Skapandetidsstämpel, Senaste ändringstid, Senaste inloggningstid, Raderingstid, Aktiveringsstatus. | Teknologitjänster från tredje part | Databas värd i Tyskland. Fjärråtkomst från Kina baserad på EEA:s standardavtalsklausuler (SCCs)ochStorbritanniens Internationella Dataöverföringsavtal (IDTA). | Tills användaren raderar sitt konto. |
Leadgenereringvia den officiella webbplatsen | Legitima intressen (artikel 6 stycke 1 f GDPR):För att svara på din förfrågan, hantera och utöka vår kommersiella relation, och förbättra våra produkter/tjänster. Våra legitima intressen balanseras mot dina rättigheter och friheter. | Identitetsbeskrivning, Efternamn, Förnamn, Arbetsnummer (om tillämpligt), E-post, Land/Region, Stad, Företagsnamn, Förfrågningstyp, Beskrivning av krav, Inköpstidslinje (om tillämpligt), Budget, Produkter av intresse, Energitypskrav, Huvudsaklig affärsriktning, Kanal genom vilken användaren fick kännedom om Sungrow. | Kundtjänst från tredje part | Databas värd i Tyskland. Fjärråtkomst från Kina baserad på EEA:s standardavtalsklausuler (SCCs)ochStorbritanniens Internationella Dataöverföringsavtal (IDTA). | ● Aktiva leads: Data för aktiva leads kommer att granskas regelbundet, var 18:e månad från den senaste kontakten, för att säkerställa att datan fortfarande är relevant och nödvändig för våra affärsbehov. ● Kundrelation: Om din förfrågan leder till en kommersiell relation (t.ex. ett köp), kommer din data att sparas under hela relationens varaktighet och i 10 år som krävs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter för skatte- och redovisningsändamål, garantiärenden, eller för att försvara mot eventuella rättsliga anspråk. ● Inaktiva leads: Om vi bedömer att det inte längre finns en chans till en kommersiell relation eller om du inte har haft kontakt med oss på 18 månader, kommer din data att säkert raderas eller anonymiseras, om vi inte har en separat rättslig grund eller skyldighet att spara den under en längre period. |
Prenumerationer på marknadsförings-e-post | Samtycke (art. 6 st. 1 a GDPR): För prenumeration på e-postmarknadsföring. | Identitetsbeskrivning, Efternamn, Förnamn, E-post, Land/Region, Stad (valfritt), Postnummer, Företagsnamn (valfritt), Intresseområden, Samtycke till integritetsvillkor och e-postmarknadsföringsprenumeration. | Tredjeparts marknadsföringstjänster | Databas värd i Tyskland. Fjärråtkomst från Kina baserad på EEA:s standardavtalsklausuler (SCCs)ochStorbritanniens Internationella Dataöverföringsavtal (IDTA). | Tills användaren drar tillbaka samtycket. |
Användare som fyller i evenemangsundersökningar. på SUNGROW-webbplatsen | Samtycke (art. 6 st. 1 a GDPR): För att fylla i evenemangsundersökningar. | E-post, feedback från undersökning (t.ex. svar på öppna och slutna frågor). | Undersökningstjänster från tredje part | Databas värd i Tyskland. Fjärråtkomst från Kina baserad på EEA:s standardavtalsklausuler (SCCs)ochStorbritanniens Internationella Dataöverföringsavtal (IDTA). | För den tid som behövs för evenemangshantering, plus en period för kommunikation och analys efter evenemanget. |
Kundtjänstkommunikation(via E-post) | Avtalsnödvändighet (artikel 6 paragraf 1 b GDPR): Om kommunikationen rör uppfyllandet av ett befintligt avtal.Om du inte tillhandahåller uppgifterna, eller om du begränsar vår behandling av dem, kommer vi inte att kunna tillhandahålla de utlovade tjänsterna i avtalet.Legitima intressen (Art. 6 para. 1 f GDPR):För att svara på din förfrågan. | Kund-e-postinnehåll: inklusive metadata som avsändare, mottagare, tid. | Kundservicetredjeparter | Databas värd i Tyskland. | 6 månader från datumet för e-postinteraktionen. |
Kundtjänstkommunikation(via telefon) | Samtycke (Art. 6 paragraf 1 a GDPR): För att effektivt svara på förfrågningar, lösa problem, säkerställa kvalitetskontroll och för personalutbildningsändamål. | Telefoninspelning: Inspelningar av telefonsamtal, personuppgifter som nämns i chatt och samtalsmetadata som nummer, tid, varaktighet. | Kundservicetredjeparter | Databas värd i Tyskland. | 6 månader från datumet för samtalsinteraktionen. |
Webbplatssäkerhet och felanalys | Legitima intressen (artikel 6 stycke 1 f GDPR):Består av att säkerställa säkerheten för SUNGROW:s webbplats. Våra legitima intressen balanseras mot dina rättigheter och friheter. | Loggdata: Källa, Tidszon, Begärdatum, Webbläsartyp, Operativsystem, Visad sida, Referrer-URL, Händelse, IP-adress, Källkanalmärkning, Officiell webbplats navigeringsbeteende poäng. | Webbplatsunderhåll från tredje parter | Databas värd i Tyskland. Fjärråtkomst från Kina baserad på EEA:s standardavtalsklausuler (SCCs)ochStorbritanniens Internationella Dataöverföringsavtal (IDTA). | Behålls endast så länge som nödvändigt för säkerhets- och analysändamål. |