Účel | Právní základ | Osobní údaje | Příjemci | Převod mimo EU/EHP (země, mechanismus převodu) | Zadržení |
Registrace uživatelského účtuna oficiálních webových stránkách | Smluvní nutnost (článek 6 odstavec 1 b GDPR):Zpracování je nutné pro plnění smlouvy (Podmínky služby pro účet), jejíž stranou je subjekt údajů. Pokud data neposkytnete nebo omezíte naše zpracování, nebudeme schopni poskytnout slíbené služby ve smlouvě. | Popis identity, Příjmení, Jméno, Email, Země/Oblast, Heslo, Souhlas s podmínkami ochrany osobních údajů, Automaticky generované uživatelské ID, Časové razítko vytvoření, Čas poslední změny, Čas posledního přihlášení, Čas odstranění, Stav aktivace. | Technologické služby třetích stran | Databáze hostovaná v Německu. Vzdálený přístup z Číny založený na Standardní smluvní doložky EEA (SCCs)a Britská Mezinárodní Dohoda o Přenosu Dat (IDTA). | Dokud uživatel nesmaže svůj účet. |
Generování zájemcůprostřednictvím oficiálního webu | Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR):K odpovědi na vaši žádost, správě a rozšíření našeho obchodního vztahu a zlepšení našich produktů/služeb. Naše oprávněné zájmy jsou vyváženy proti vašim právům a svobodám. | Popis identity, Příjmení, Jméno, Pracovní telefonní číslo (pokud je k dispozici), E-mail, Země/Oblast, Město, Název společnosti, Typ dotazu, Popis požadavků, Časový plán nákupu (pokud je k dispozici), Rozpočet, Zajímavé produkty, Požadavek na typ energie, Hlavní směr podnikání, Kanál, přes který se uživatel dozvěděl o Sungrow. | Třetí strany zákaznického servisu | Databáze hostovaná v Německu. Vzdálený přístup z Číny založený na Standardní smluvní doložky EEA (SCCs)a Britská Mezinárodní Dohoda o Přenosu Dat (IDTA). | ● Aktivní zájemci: Údaje o aktivních zájemcích budou pravidelně přezkoumávány, každých 18 měsíců od posledního zapojení, aby bylo zajištěno, že údaje jsou stále relevantní a nezbytné pro naše obchodní potřeby. ● Zákaznický vztah: Pokud váš dotaz povede ke komerčnímu vztahu (např. nákup), vaše údaje budou uchovávány po dobu trvání tohoto vztahu a po dobu 10 let, jak je vyžadováno pro splnění našich zákonných povinností pro daňové a účetní účely, reklamace záruky nebo pro obranu proti potenciálním právním nárokům. ● Neaktivní zájemci: Pokud zjistíme, že již není vyhlídka na komerční vztah nebo pokud jste s námi nepůsobili 18 měsíců), vaše údaje budou bezpečně smazány nebo anonymizovány, pokud nemáme samostatný právní základ nebo povinnost je uchovávat po delší dobu. |
Odběry marketingových e-mailů | Souhlas (článek 6 odstavec 1 GDPR): Pro odběr e-mailového marketingu | Popis identity, Příjmení, Jméno, E-mail, Země/Oblast, Město (volitelné), PSČ, Název společnosti (volitelné), Zájmy, Souhlas s podmínkami ochrany osobních údajů a odběr e-mailového marketingu. | Marketingové služby třetích stran | Databáze hostovaná v Německu. Vzdálený přístup z Číny založený na Standardní smluvní doložky EEA (SCCs)a Britská Mezinárodní Dohoda o Přenosu Dat (IDTA). | Dokud uživatel neodvolá souhlas. |
Uživatelé vyplňující průzkumy událostí na webových stránkách SUNGROW | Souhlas (článek 6 odstavec 1 GDPR): Pro vyplnění průzkumů událostí | E-mail, obsah zpětné vazby z průzkumu (např. odpovědi na otevřené a uzavřené otázky). | Průzkum služeb třetích stran | Databáze hostovaná v Německu. Vzdálený přístup z Číny založený na Standardní smluvní doložky EEA (SCCs)a Britská Mezinárodní Dohoda o Přenosu Dat (IDTA). | Po dobu nezbytnou pro správu akce plus období pro komunikaci po akci a analýzu. |
Komunikace zákaznické služby(přes e-mail) | Smluvní nutnost (článek 6 odstavec 1 b GDPR): Pokud komunikace souvisí s plněním existující smlouvy.Pokud nezajistíte data nebo omezíte jejich zpracování, nebudeme moci poskytnout slíbené služby v rámci smlouvy.Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): Pro odpověď na Váš dotaz. | Obsah e-mailu zákazníka: včetně metadat, jako je odesílatel, příjemce, čas. | Zákaznické služby třetích stran | Databáze hostovaná v Německu. | 6 měsíců od data emailové interakce. |
Komunikace zákaznické služby(přes telefon) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 a GDPR): Pro účinné odpovídání na dotazy, řešení problémů, zajištění kontroly kvality a pro účely školení zaměstnanců. | Telefonní nahrávka: Nahrávky telefonních hovorů, osobní údaje zmíněné v chatu a metadata volání jako číslo, čas, doba trvání. | Zákaznické služby třetích stran | Databáze hostovaná v Německu. | 6 měsíců ode dne interakce hovoru. |
Zabezpečení webových stránek a analýza chyb | Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR):Skládá se ze zajištění bezpečnosti webových stránek SUNGROW. Naše oprávněné zájmy jsou vyváženy proti vašim právům a svobodám. | Data protokolu: Zdroj, Časové pásmo, Datum žádosti, Typ prohlížeče, Operační systém, Zobrazená stránka, Odkazující URL, událost, IP adresa, Označení zdrojového kanálu, Skóre chování prohlížení oficiálních webových stránek. | Údržba webových stránek třetími stranami | Databáze hostovaná v Německu. Vzdálený přístup z Číny založený na Standardní smluvní doložky EEA (SCCs)a Britská Mezinárodní Dohoda o Přenosu Dat (IDTA). | Uchováváno pouze tak dlouho, jak je nezbytné pro účely zabezpečení a analýzy. |